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Contitolarità Fondazione Marco Biagi/Unimore – Informativa convegni, seminari ed altri eventi (presenza)

Informativa in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, per brevità, “Regolamento”) Università degli studi di Modena e Reggio Emilia e Fondazione Marco Biagi, nella loro qualità di Contitolari del trattamento, La informano che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Natura dei dati personali

I trattamenti riguarderanno dati personali non particolari e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite.

Finalità dei trattamenti

I trattamenti aventi ad oggetto i dati avranno le seguenti finalità: 

  1. consentire ai Contitolari la gestione della Sua richiesta di iscrizione ed eventuale ordine di acquisto del convegno, seminario o altro evento di Suo interesse, dai Contitolari stessi proposto, organizzato e/o pubblicizzato; 
  2. consentire al Contitolare Fondazione Marco Biagi l’invio tramite e-mail, posta e/o contatti telefonici, di newsletter, comunicazioni e/o materiale informativo su servizi offerti o eventi dalla Fondazione stessa promossi o organizzati.

Base giuridica dei trattamenti

La base giuridica dei trattamenti è, per la finalità di cui alla lettera a), il contratto; invece, per la finalità di cui alla lettera b), il consenso.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati personali, quanto alla finalità di cui al punto a), è obbligatorio. L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per i Contitolari di procedere alla Sua registrazione sulla piattaforma e/o di processare la Sua richiesta di iscrizione ed eventuale ordine di acquisto del convegno o seminario o altro evento di Suo interesse. 

Invece, con riferimento alla finalità di cui al punto b) il conferimento dei dati personali è facoltativo, e l’eventuale rifiuto comporterà esclusivamente l’impossibilità di usufruire del servizio di newsletter offerto dal Contitolare Fondazione Marco Biagi. 

Modalità dei trattamenti

I trattamenti dei dati personali potranno riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza.

I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti e verranno conservati in archivi elettronici.

Il trattamento sarà effettuato direttamente dall’organizzazione dei Contitolari. 

I dati potranno essere comunicati a terze parti nella sola ipotesi in cui il convegno o seminario o altro evento sia organizzato in collaborazione con altri enti pubblici o privati.

In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. 

Durata dei trattamenti e periodo di conservazione

I dati personali volontariamente forniti dall’interessato per la finalità di cui al punto a) saranno trattati dall’organizzazione interna dei Contitolari e conservati per un periodo di cinque anni, salvo maggior termine previsto dalla legge o nel caso in cui essi siano necessari per la difesa dei diritti dei Contitolari.

Invece, i dati personali conferiti per la finalità di cui al punto b) saranno trattati esclusivamente da Fondazione Marco Biagi e conservati per il periodo in cui il servizio di newsletter sarà attivo.

Diritti degli interessati

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

a) di accesso ai dati personali;

b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano;

c) di opporsi al trattamento;

d) alla portabilità dei dati;

e) di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

f) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio di tutti i diritti di cui sopra potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy.fmb@unimore.it o dpo@unimore.it

Fotografie e videoregistrazioni 

Le ricordiamo che ai sensi dell’art. 97 della Legge sul diritto d’autore (Legge 22 aprile 1941, n. 633) eventuali fotografie e/o videoregistrazioni nelle quali lei dovesse apparire, realizzate in occasione del convegno, seminario o altro evento pubblico a cui partecipa, potrebbero essere utilizzate unicamente per esigenze di informazione e/o per gli scopi scientifici, didattici o culturali che per statuto i Contitolari perseguono.

Contitolari del trattamento e Responsabili per la protezione dei dati

I Contitolari del trattamento oggetto della presente informativa sono:

  • Fondazione Marco Biagi, con Sede in Largo Marco Biagi, n.10 (già Viale Storchi, n.2), 41121, Modena, e-mail: privacy.fmb@unimore.it
    • Il DPO di Fondazione Marco Biagi è la Dott.ssa Noemi Miniscalco, e-mail fmb.dpo@unimore.it
  • Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, Via Università 4, 41121 Modena, dpo@unimore.it