Contitolarità FMB/CRIF- Convegni, seminari ed altri eventi (in presenza e online)

Informativa in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, per brevità, “Regolamento”) Fondazione Marco Biagi e CRIF SpA, nella loro qualità di Contitolari del trattamento, La informano che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Natura dei dati personali

I trattamenti riguarderanno dati personali non particolari e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite.

Finalità dei trattamenti

I trattamenti aventi ad oggetto i Suoi dati personali saranno posti in essere al fine di consentire ai Contitolari:

la gestione della Sua richiesta di iscrizione ed eventuale ordine di acquisto del corso di formazione, di aggiornamento professionale o master di Suo interesse, dai Contitolari stessi proposto, organizzato e/o pubblicizzato;m
l’utilizzo della Sua immagine, voce e/o nome, eventualmente registrate durante i corsi di cui supra, di modo da permettere agli iscritti la fruizione a distanza, anche in modalità asincrona delle lezioni;
l’invio di informazioni sui servizi offerti dai Contitolari e le attività da questi organizzate e/o promosse, riguardanti esclusivamente la stessa tipologia di servizi da Lei in precedenza richiesti;
l’invio tramite e-mail, posta e/o contatti telefonici, di newsletter, comunicazioni e/o materiale informativo su servizi offerti dai Contitolari o corsi di formazione, seminari, convegni e/o eventi dagli stessi promossi o organizzati.

Base giuridica dei trattamenti

Le basi giuridiche del trattamento sono, per le finalità di cui alle lettere a) e b), il contratto; invece, per la finalità di cui alla lettera c), il legittimo interesse del Titolare ad informare soggetti potenzialmente interessati all’attività che egli pone in essere nello svolgimento – con specifico riferimento alla Fondazione Marco Biagi – della sua mission istituzionale di formazione, studio, ricerca e diffusione dei risultati di tali attività sul territorio; infine, per la finalità di cui alla lettera d), il consenso.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati personali richiesti per le finalità di cui ai punti a) e b) è necessario. L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per i Contitolari di procedere alla Sua registrazione sulla piattaforma e/o di evadere l’ordine di acquisto del corso di formazione o di aggiornamento professionale, summer o winter school, master o corso di Suo interesse.

Invece, con riferimento alle altre finalità (punti c e d) il conferimento dei dati personali è facoltativo, e l’eventuale rifiuto comporterà esclusivamente l’impossibilità di usufruire del servizio di newsletter e di essere informato di successive attività della stessa tipologia di servizi da Lei in precedenza richiesti che i Contitolari organizzano o promuovono.

Modalità dei trattamenti

I trattamenti dei dati personali potranno riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza. I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati dall’organizzazione interna dei Contitolari e verranno conservati in archivi elettronici.

I dati potranno essere comunicati a terze parti esclusivamente per adempiere ad obblighi di legge e/o contrattuali. In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Durata dei trattamenti e periodo di conservazione

I dati personali da Lei forniti per le finalità di cui ai punti a) saranno trattati dai Contitolari e conservati per un periodo di dieci anni, salvo maggior termine previsto dalla legge o nel caso in cui essi siano necessari per la difesa dei diritti dei Contitolari. L’immagine, la voce o il nome eventualmente registrati in occasione dei corsi di cui supra saranno trattati dai Contitolari e conservati per un periodo di cinque anni. Invece, i dati personali conferiti per le finalità di cui ai punti c) e d) saranno trattati dai Contitolari e conservati esclusivamente per il periodo in cui tali servizi saranno attivi, salvo Suo legittimo esercizio dei diritti, rispettivamente, di opposizione e revoca del consenso.

Diritti degli interessati

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

a) di accesso ai dati personali;

b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano;

c) di opporsi al trattamento;

d) alla portabilità dei dati;

e) di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

f) di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

Lei potrà opporsi in qualunque momento all’invio di comunicazioni informative che dovesse ricevere mediante e-mail relative a servizi analoghi a quelli da Lei già in precedenza richiesti (cfr. art. 130, comma 4, Codice della privacy).

L’esercizio di tutti i diritti di cui sopra potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy.fmb@unimore.it o contattando il numero telefonico +39 059.205.6031.

Contitolari del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati personali

Il Contitolari del trattamento oggetto della presente informativa sono:

Fondazione Marco Biagi, con sede in Largo Marco Biagi, n. 10 (già Viale Storchi, n.2), 41121 Modena, tel. +39 059.205.6031, e-mail: privacy.fmb@unimore.it. Il Responsabile per la protezione dei dati è la Dott.ssa Noemi Miniscalco, e-mail: fmb.dpo@unimore.it
CRIF SpA, con sede legale in via M. Fantin 1-3, 40131 Bologna, e-mail: dirprivacy@crif.com